Les fondamentaux de la proposition de valeur de Forscale
* Gagnez un temps considérable… sur de nombreux sujets.
* Analyser et comprendre le présent… pour mieux piloter l’actuel.
* Faites des scénarios de projections, d’exploitation et de trésorerie, et anticiper l’impact.
* Sur une donnée fiable et lisible, prenez au plus tôt de meilleures décisions pour améliorer votre résultat et réduire vos besoins de trésorerie.
1 - Gagnez un temps considérable… sur de nombreux sujets
La mise à jour de vos reporting en 1 clic : Vos reporting métiers d’analyse, de contrôle, de pilotage, sont mis en place au démarrage, ou construits au fil de l’eau selon vos besoins. Vous disposez donc d'un ensemble de reporting : par exemple le P&L, les marges, l'endettement, les investissements, le BFR, les cash-flows. L’intégration automatique de la Donnée Réelle (comptabilité, payes et banques) permet une mise à jour automatique de tous vos reporting tous les mois. Terminé de récupérer la comptabilité dans un grand livre (txt ou Excel) et de passer 1 journée à manipuler les chiffres et les formats pour faire le raccord dans vos fichiers Excel.
La production d’un dossier « prêt BPI » ou « Dossier investisseurs » est grandement facilité. Forscale intègre de facto la Donnée Réelle, raccordée aux projections, le tout selon un format analytique métier. La donnée est donc déjà structurée pour la production d’un dossier de prêt ou d’un dossier de levée de fonds..
Trouvez toute l’information dans un environnement unique. Retrouver dans Forscale votre comptabilité, vos payes, vos flux financiers (banques) et tous les reporting qui en découle. Retrouver en 1 clic un encaissement client ou un paiement fournisseur. Visualiser votre chiffre d’affaires par client tous les mois. Contrôler votre poste client dans votre balance âgée. Visualiser vos dépenses marketing de l’année N-1 pour caler votre budget. Comparer les salaires bruts des membres de votre équipe de production. Plus besoin de demander au comptable les balances, des synthèses, d’aller chercher le PDF du mois de décembre pour contrôler un paiement, le livre de paye ! Tout est dans Forscale.
2 - Comprendre le présent… pour mieux piloter l’actuel
Analyse de marge… et choix des investissements marketing : Cas client : le client conçoit et fait fabriquer des bijoux fantaisies qui sont ensuite distribués via 3 canaux : leur site e-Commerce, la Marketplace Amazon, et via des points de ventes physiques. Dès le départ le client a mis en place des reporting pour analyser la marge brute par canal de distribution, car même si intuitivement il sentait bien que le canal Marketplace n’était pas très rentable comparé aux points de vente… il voulait pouvoir le mesurer plus précisément. Cette analyse lui permet aujourd’hui d’ajuster ses choix opérationnels de distribution, d’adapter ses investissements marketing par canal.
Pilotage de décroissance… décision de mise en chômage partiel : Cas Client : à ce jour la Covid a généré une perte légère du chiffre d’affaires, mais le CEO s’attend à une aggravation de la situation. Il tente de conserver son équipe au complet le plus longtemps possible. Son enjeu est de comprendre à quel moment critique il n’aura plus le choix que de déclencher la procédure de chômage partiel. Forscale lui permet de suivre l’évolution de son P&L et de sa trésorerie au mois le mois. Le dirigeant reste très concentré sur son Excédent Brut d’Exploitation, qu’il arrive encore à maintenir positif en compensant par une diminution des charges fixes. Si dans les mois à venir, son EBE passe négatif, il lancera alors la procédure sans attendre.
Analyse et contrôle des créances clients… et anticiper l’impact : la quasi-totalité de nos clients sont actuellement très attentifs à l’évolution de leur poste client. La Covid augmente fortement le risque d’impayés et/ou des délais de règlements. La visibilité constante sur le poste client permet de contrôler et de réagir au plus vite.
3 - Faites des scénarios de projections, d’exploitation et de trésorerie, et anticiper l’impact
Projeter son Exploitation… pour valider des investissements : Cas Client : Société de Portage Salariale. La marge brute est structurellement faible : la totalité des salaires est répercutée dans la marge + les frais de factor sur le chiffre d’affaires. Notre client couvre ses frais fixes avec une marge brute de l’ordre de 6%. Il en résulte un résultat mensuel faible et une trésorerie à contrôler. Il a néanmoins des sujets de croissance et d’investissements. Tous les mois, après import de la comptabilité et des payes, il contrôle ses marges et réajuste ses projections. Cette vue ajustée lui permet de lancer ses projets d’investissements un à un, d’en comprendre l’impact sur le résultat comme sur la trésorerie, et de décider du meilleur moment pour accélérer ou freiner.
Projeter sa trésorerie… jouer des scénarios… décider : Cas Client : Société SaaS avec un fond d’investissement au capital. Le budget de 2021 a été fixé en décembre dernier. Tous les mois, les différents reporting se mettent automatiquement à jour, il reste au client la mise à jour des projections avec l’information la plus actuelle. La projection diffère tous les mois (contrairement au budget), en fonction des ajustements, et permet d’anticiper tous les mois un nouvel atterrissage d’exploitation et de trésorerie pour 2021. En parallèle il a créé des « scénarios additionnels »… qui pourraient arriver ou qu’il voudrait faire (plan de licenciement, campagne marketing, ouverture d’activité). En combinant projections et scénarios additionnels, et en mesurant l’impact sur l’exploitation et la trésorerie, il a un puissant outil d’aide à la décision. Cela s’avère également bien utile dans les discussions avec le fond.
4 - Améliorer votre résultat et réduire vos besoins de trésorerie
Ce dernier point vient comme une conséquence directe des points précédents. Le fait d’avoir une information fiable et structurée tous les jours devant les yeux, permet aux clients de prendre plus tôt de meilleures décisions, avec des actions mieux adaptées aux situations.
En synthèse, nos clients clôtureront leur exercice 2021 avec un meilleur résultat et une meilleure trésorerie avec Forscale que sans. Combien ? Cela dépend beaucoup des modèles économiques, de l’usage et de la finesse des analyses qui seront mises en place avec Forscale. Le résultat peut s’améliorer de 1% à 3%, son poste client peut diminuer de 15 jours. A titre d’exemple, sur une société de 5 M€, chaque % gagné augmente le résultat de 50 K€, et 15 jours de créances représentent 200 K€ de trésorerie en plus.