PME en direct
SEAP LEBRUN - Bâtiment - 20 chantiers à suivre en parallèles
30 résultats d'exploitation mensuels pilotés avec précision, par chantier, par métier, par entreprise, et consolidé.
Arnaud Plisson, CEO : "Forscale nous a littéralement permis un bond pour la gestion de notre activité. L'outil est devenu indispensable depuis la reprise de Lebrun, pour le contrôle du groupe."
L'entreprise
- https://www.groupe-plisson.com/
- Le groupe Plisson intègre deux sociétés opérationnelles : SEAP, spécialisée dans la rénovation d'hôtels haut de gamme avec des expertises en maçonnerie et plomberie, et LEBRUN, concentrée sur la peinture, le ravalement de façade et l'entretien pour les acteurs institutionnels publics. Depuis le rapprochement des deux sociétés en 2022, l'ensemble représente 20 M€ de chiffre d'affaires pour 80 personnes.
Le contexte Structure de 2 sociétés opérationnelles, une holding et de nombreux flux intra-groupe. Le besoin : obtenir une lecture d'exploitation par chantier avec la répartition précise du coût de main-d'œuvre (salariés, intérimaires, externes) au prorata du temps passé par mois. Suivre finement les factures clients et fournisseurs par chantier pour anticiper les dérapages, pour relancer la facturation si besoin. Consolider les résultats par métier (plomberie, maçonnerie, peinture), par société et au niveau groupe.
La solution déployée Forscale a collaboré avec la direction financière pour structurer les données de paie et comptables, permettant la répartition automatisée de chaque ressource (interne ou externe) par chantier. La plateforme génère désormais :
- Un résultat mensuel par chantier
- Des analyses par métier et par société
- Un résultat consolidé groupe
- Des tableaux de suivi de facturation par chantier avec alertes en cas de dérive
Les bénéfices
- Pilotage granulaire : 30 résultats d'exploitation maintenus à jour automatiquement
- Réactivité opérationnelle : détection immédiate des chantiers en difficulté
- Distribution ciblée : chaque partie prenante (direction, fonds, directeur des opérations, responsables de chantier) dispose de ses indicateurs spécifiques
- Performance renforcée : meilleure gestion, meilleurs résultats
BIRON DATA - Solution de Business Intelligence (BI-as-a-service)
Deux jours gagnés chaque mois et une autonomie totale sur le pilotage financier
Xavier Lottin, CEO : "Avec Forscale je gagne 3 ans avant de devoir prendre un DAF"
L'entreprise
- https://birondata.com/
- Biron Data propose une solution clé-en-main de Business Intelligence (BI-as-a-service) permettant aux e-commerçants d'analyser leur activité via une plateforme web intuitive : pilotage fin de l'e-commerce, mesure de performance des campagnes, identification et segmentation du comportement client.
Le contexte : Avant Forscale, le CEO consacrait plusieurs jours par mois à la production de ses tableaux Excel, avec une faible capacité d'analyse et une incertitude constante sur la fiabilité des données partagées avec ses actionnaires.
La solution déployée : Forscale a permis de structurer le reporting financier adapté aux spécificités SaaS :
- Décomposition analytique du chiffre d'affaires (Licences / Services Setup / Autres services)
- Analyse de la facturation par client avec suivi des écritures de cut-off sur les abonnements
- Tableaux de bord de gestion permettant au CEO de piloter en autonomie complète
Les bénéfices
- Gain de temps : 2 jours libérés chaque mois
- Autonomie décisionnelle : capacité d'analyse renforcée sans recours à une ressource DAF
- Fiabilité : sérénité sur les données transmises aux actionnaires
- Agilité : le dirigeant gère seul l'outil selon ses besoins
DAF à Temps Partagé
PARFUMS BDK - Retail et réseau de vente
Un reporting structuré adapté aux exigences d'un actionnaire prestigieux
Anthony Lecomte, DAF à temps partagé : "J'avais déjà travaillé avec Forscale sur un dossier Retail, AMI Paris, je ne me suis pas posé la question pour BDK. Ils ont repris la modélisation de mes Excel pour les automatiser."
L'entreprise
- https://bdkparfums.com/
- BDK Parfums est une maison de parfums parisienne indépendante, fondée en 2016 par David Benedek. La marque est distribuée dans 58 pays via plus de 500 points de vente. Ses premiers marchés sont la France, les États-Unis et l'Allemagne. La société en pleine croissance est encore jeune, elle vient de faire entrée LVMH à son capital.
Le contexte L'entrée récente de LVMH impose la mise en place d'un reporting structuré selon un format précis, avec une production mensuelle rigoureuse. Pour le DAF à temps partagé qui travaillait de concert avec l'équipe finance en place, l'enjeu était de quitter Excel pour une solution pérenne, évitant que le client ne reste dépendant de son intervention.
La solution déployée Les équipes Forscale ont accompagné la direction financière dans la structuration complète du pilotage :
- P&L au format LVMH avec le niveau de détail requis
- Cashflow sur mesure avec ventilation des entrées de trésorerie par type de clients (wholesale, retail, boutiques, e-shop)
- Mise en place de centres analytiques pour suivre le résultat d'exploitation par boutique, par réseau de distribution
- Suivi de trésorerie et balance âgée avec regroupements des comptes auxiliaires identifiant les centrales d'achat de la grande distribution
Les bénéfices
- Autonomie client : solution pérenne ne créant pas de dépendance au DAF
- Conformité actionnaire : respect des standards de reporting LVMH
- Pilotage multi-canal : vision précise des performances par circuit de distribution
- Réactivité financière : production mensuelle fiabilisée et automatisée
Cabinet Comptable
MONUMENT CAFE - Chaine de 8 restaurants
Une semaine gagnée chaque mois et un pilotage multi-établissements fluide
L'entreprise
- https://monument-cafe.com/
- Monument Café est une marque de 8 restaurants née en 2012 à Versailles. L'enseigne ambitionne d'être le restaurant préféré des familles, des voyageurs et des curieux, en s'implantant dans des lieux d'exception à fort potentiel touristique. Le concept se distingue par ses buffets et brunchs composés de plats chauds présentés en cocottes Staub et de verrines d'entrées et desserts.
Le contexte Le cabinet comptable consacrait une semaine complète chaque mois au traitement Excel du périmètre Monument Café. La gestion multi-établissements nécessitait des analyses comparatives rigoureuses, avec un format de restitution spécifique (proche des standards McDonald's) et une discipline stricte sur le plan comptable et le rattachement fournisseurs.
La solution déployée Forscale produit pour chaque établissement et en consolidé :
- P&L, Bilan et Cashflow individuels et groupe
- Analyses croisées entre restaurants sur la trésorerie, les marges et les performances complètes
- Matrices comparatives intégrant l'ensemble des établissements pour une lecture immédiate des écarts
- Rapports de contrôle de gestion automatisés respectant les standards sectoriels
Les bénéfices
- Gain de temps : une semaine libérée chaque mois pour le chef de mission
- Réactivité client : réponses accélérées du cabinet grâce à l'automatisation
- Pilotage comparatif : vision instantanée des performances relatives de chaque restaurant
- Rigueur analytique : discipline comptable renforcée pour des comparaisons fiables