Produire un reporting de gestion trimestriel est une obligation pour toute entreprise structurée. Mais c’est aussi, pour de nombreux DAF, un moment redouté. Extraction de données, retraitement dans Excel, consolidation, contrôles fastidieux… le processus est long, répétitif, source d’erreurs et de stress. Pourtant, ce temps perdu pourrait être évité.
Grâce à l’automatisation proposée par le logiciel Forscale, une société peut réduire de plusieurs jours le temps consacré à cette production, tout en gagnant en fiabilité et en profondeur d’analyse.
Parlons de vos besoins et découvrez combien de temps vous gagnerez avec Forscale.
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Processus classique : produire un reporting de gestion sans automatisation
Avant d’expliquer comment Forscale transforme ce processus, il est important de comprendre pourquoi la création de reporting de gestion est si chronophage pour la Direction Financière dans la majorité des entreprises.
Une production manuelle, morcelée et fragile
Produire un reporting de gestion trimestriel repose généralement sur une succession d’opérations manuelles, souvent gérées dans Excel :
- Récupération de la donnée : balances comptables, journaux, fichiers de paie, exports CRM, budgets prévisionnels.
- Retraitement dans Excel : reformatage des fichiers sources, suppression des doublons, calage des périodes, reconstitution de P&L ou tableaux de flux.
- Construction des tableaux de bord : marges par produit, centres de coûts, écarts versus budget, variation de trésorerie.
- Consolidation (si besoin) : retraitement intercos, homogénéisation des plans de comptes, conversion de devises.
- Mise en forme et diffusion : édition de slides ou de rapports PDF par exemple, relance pour validation.
Chaque étape comporte des risques d’erreur humaine : copier-coller raté, mauvaise formule, oubli d’un fichier à jour… sans compter les itérations avec les équipes pour intégrer les derniers chiffres !
Un temps de travail souvent sous-estimé
Derrière ce process se cachent entre 1 à 3 jours de travail pour une PME classique. Dans un groupe multi-sociétés, cela peut aller jusqu’à 5 à 7 jours, parfois davantage, surtout en cas de retraitements complexes ou d’indisponibilité de la donnée.
Ce temps passé est rarement mesuré, car il est morcelé entre plusieurs outils et intervenants. Pourtant, il représente une charge cachée importante, souvent mobilisée au cours des périodes les plus sensibles.
Comment Forscale fait gagner 3 à 7 jours par rapport en moyenne ?
Forscale propose une alternative radicalement différente : une solution SaaS conçue pour automatiser l’intégralité du processus de reporting financier et analytique. Objectif : passer du “tout manuel” au “pilotage en 1 clic”.
Une plateforme connectée aux données sources
Forscale se connecte nativement aux principaux outils comptables (Sage, Pennylane, Cegid, Quadra), de paie (Silae, Payfit), ou métiers (CRM, ERP…). Ces données sont synchronisées automatiquement tous les jours ou à la demande, sans manipulation.
Résultat : Plus besoin d’exporter, copier-coller, reformater. La donnée (achat, vente, unités spécifiques, charges diverses...) est intégrée, propre, prête à être utilisée.
Reproduction fidèle des reportings existants
Forscale ne demande pas de changer vos habitudes. Vos tableaux Excel sont reproduits à l’identique dans l’interface, avec les mêmes indicateurs, ventilations, filtres et périodes.
Mais ils sont désormais mis à jour automatiquement : tous les mois, tous les trimestres, dès que les données comptables sont disponibles.
Des fonctionnalités avancées d’analyse
Forscale va au-delà de l’automatisation :
- Consolidation multi-sociétés avec retraitement interco.
- Ventilation analytique (par chantier, agence, BU…).
- Intégration des données extra-comptables (KPI opérationnels).
- Projection budgétaire et analyse des écarts (budget prévisionnel, dépenses effectives...).
L’utilisateur peut explorer ses chiffres sans construire de TCD ou ni modifier de formules. En quelques clics, il visualise, filtre, compare, et extrait des analyses clés.
Une mise en œuvre rapide et sans friction
Contrairement aux outils de Business Intelligence lourds et complexes, Forscale est opérationnel en 48h.
L’équipe Forscale reproduit vos tableaux, synchronise vos données et vous accompagne pour finaliser les analyses.
Pas de projet long, pas de coûts cachés. Une fois en place, la solution tourne… et vous libère.
Reportings de gestion et financiers automatisés : les bénéfices concrets et mesurables
Forscale n’apporte pas seulement du confort d’usage. Il génère un ROI immédiat et mesurable, à tous les niveaux de l’organisation.
1. Gain de temps considérable
Cas réel - Société SaaS (2,5 M€ de CA) :
Avant : 10h de production manuelle pour un reporting trimestriel
Après Forscale : 45 minutes
Temps gagné : 9h15 – tous les 3 mois
Découvrez le témoignage intégral de Claude Cosson, DAF Product-live, leader des Plateformes B To B de gestion d'informations
Cas réel - Cabinet de DAF externalisés (Kashflo) :
Avant : 5h par rapport, produit par un DAF senior
Après Forscale : 1h20 seulement, généré par un DAF part-time junior
Rapport financier vendu en moyenne 1200 € / Productivité multipliée par 4
2. Réduction des erreurs et meilleure fiabilité
Les erreurs de formule, de période ou de cohérence disparaissent. La donnée est issue de la comptabilité, mise à jour automatiquement, contrôlée en amont.
Les tableaux sont reproductibles, comparables d’un trimestre sur l’autre, sans ressaisies.
3. Valorisation du temps de l’équipe finance
- Moins de temps passé à produire les rapports → Plus de temps pour analyser les indicateurs et accompagner les décisions
- Les juniors peuvent produire seuls des reportings complets → Montée en compétences
- Le DAF peut se concentrer sur la stratégie, les projections, le pilotage
4. Amélioration de la qualité des décisions
Grâce à une donnée claire, actualisée, bien présentée :
- La direction peut décider plus vite, avec confiance.
- Les actionnaires reçoivent un reporting professionnel et régulier.
- Les anomalies sont détectées plus tôt (dérive de marge, écart budgétaire…).
L'information est actualisée en temps réel et fiable. Les reportings permettent un pilotage éclairé de chaque département ou activité, au service de la performance globale de l'entreprise.
5. Effet levier pour les cabinets comptables et DAF part-time
Forscale permet de démultiplier la capacité de production d’un cabinet ou d’un DAF partagé :
- Plus de clients suivis sans augmenter les effectifs.
- Rendement horaire maximisé.
- Possibilité d’industrialiser l’activité de reporting (prestations à forte valeur ajoutée).
La production d’un reporting de gestion trimestriel est un passage obligé. Mais elle ne doit plus être synonyme de perte de temps, d’erreurs et de stress.
Dites stop au data crunching d'Excel ! Forscale permet, à toute PME ou cabinet de DAF externalisé, d’automatiser ses reportings, sans sacrifier la qualité ni la personnalisation. Le gain de temps est immédiat. La valeur ajoutée se déplace du tableur vers l’analyse.
⏱ Passer de 3 jours à 30 minutes par dossier ? C’est non seulement possible, c’est déjà une réalité pour plus de 100 clients.